2023
BÖLGESEL KRİZ KAPSAMINDA KISA ÇALIŞMA
ÖDENEĞİ İŞVEREN BAŞVURU EKRANLARI
KILAVUZU
KISA ÇALIŞMA ÖDENEĞİ BAŞVURU KILAVUZU
Bu kılavuz OHAL bölgesinde bulunan ve Kısa Çalışma Ödeneği başvurusu yapmak isteyen işverenler için örnek verilerle hazırlanmıştır.
Kısa çalışma ödeneğinden yararlanmak isteyen işverenlerimiz, her bir işyeri için ayrı ayrı başvuru yapması gerekmektedir.
İŞKUR İŞVEREN KAYDI OLUŞTURMA AŞAMALARI
1. İşveren Olarak Sisteme Giriş Kurum hizmetlerinden faydalanmak isteyen işverenlerin sistemimize giriş yapması gerekmektedir. Sistemimize işveren girişleri iki türlü sağlanmaktadır. Yeni işyeri kaydı Var olan işyeri kaydına giriş Kısa Çalışma Ödeneği başvurusunda bulunmak isteyen işverenlerin Kurumumuzda işyeri kayıtlarının bulunması gerekmektedir. E-devlet üzerinden yapılacak başvurularda kaydı olmayan işyerleri için Kurumumuz sayfasına yönlendirme yapılarak kayıt işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
İŞKUR’a kayıt işlemleri e-devlet üzerinden gerçekleştirilebileceği gibi www.iskur.gov.tr internet adresinde yer alan “İnternet Şubesi/E-Şube” (https://esube.iskur.gov.tr/) bölümüne giriş yaparak, ardından “İşveren” başlığı içerisinde bulunan “Üye Ol” butonuna tıklanarak da gerçekleştirilebilir.
(Kayıt işlemlerinin e-devlet ya da İŞKUR üzerinden gerçekleştirilmesinin bir farkı bulunmamaktadır.)
1.1. Yeni İşyeri Kaydı Giriş işlemleri yapıldıktan sonra aşağıdaki adımlar izlenmelidir.
“Tüzel kişi bilgileri” alanında yer alan yıldızlı alanların doldurulması zorunludur. Öncelikle kısa çalışma başvurusunda bulunulacak işyerinin SGK numarasının girilerek doğrulanması gerekmektedir. 26 haneli SGK numarasının son üç hanesi sıfır ise “SGK no-Aracı Kod” alanına sadece ilk 23 hanenin yazılarak doğrulanması gerekmektedir. Eğer 26 hanenin son üç hanesi sadece sıfırdan oluşmuyor, rakam da içeriyorsa işaretli kutucuğa ilk 23 hanenin, “aracı kod” alanına ise son üç hanenin girilmesi gerekmektedir.
İşyerine ilişkin bilgiler girildikten sonra işyerinin İŞKUR işlemlerini yapacak yetkili kişiye ilişkin bilgiler girilerek başvuru tamamlanabilir. Başvurunuz tamamlandığında işyerinizin İŞKUR numarası ve biriminin yer aldığı bilgilendirme yapılacaktır. İşyerinizin İŞKUR sistemine kayıt işleminin tamamlanabilmesi için işyerinizin onaylanması gerekmektedir. Onay işlemi yetkili il müdürlüklerimizce gün içerisinde yapılmaktadır. 1.1.1. Tüzel Kişi Yetkili Bilgileri Kısmına İlişkin Detaylar Tüzel kişi yetkilisi olarak belirlenecek kişinin İŞKUR’da kullanıcı kaydı olması gerekmektedir.
1.1.1.1.
Yetkili Kişinin İŞKUR Kullanıcı Kaydı Varsa
Yetkili kişinin T.C. kimlik no, ad, soyad alanları doldurulup “bilgileri doğrula” butonuna basılır, İŞKUR şifresi girilerek “Başvurumu Tamamla” butonuna basılır. Başvurunuz tamamlandığında işyerinizin İŞKUR numarası ve biriminin yer aldığı uyarı karşınıza çıkacaktır. İşyerinizin İŞKUR sistemine kayıt işleminin tamamlanabilmesi için işyerinizin onaylanması gerekmektedir. Onay işlemi yetkili il müdürlüklerimizce gün içerisinde yapılmaktadır.
1.1.1.2. Yetkili Kişi Olarak Sisteme Giriş Yapacak Kişi Şifresini Unuttuysa www.iskur.gov.tr internet adresinde yer alan “İnternet Şubesi/E-Şube” bölümünde “İş Arayan” başlığı içerisinde bulunan “Giriş” butonuna tıklanır. T.C. Kimlik Numarası ve kuruma kullanıcı kaydı sırasında alınmış olan Şifre ile giriş yapılır. Şifre hatırlanmıyor ise; “Şifremi Unuttum” alanına girilerek şifre belirleme işlemleri gerçekleştirilir.
1.1.1.3.
Yetkili Kişinin İŞKUR Kullanıcı Kaydı Yoksa
Yetkili kişinin T.C. kimlik no, ad, soyad alanları doldurulup “bilgileri doğrula” butonuna basılır, kayıt olmadığı için aşağıdaki alan açılır ve kayıt için gerekli bilgiler girilir.
İŞKUR kullanıcı kaydı olmayan yetkili için yukarıdaki şekilde kullanıcı kaydı oluşturabileceği gibi, www.iskur.gov.tr internet adresinde yer alan “İnternet Şubesi/E-Şube” bölümünde “İş Arayan” başlığı içerisinde bulunan “Üye Ol” butonuna tıklanarak da kullanıcı kaydı oluşturulabilir.
1.2. Var Olan İşyeri Kaydına Giriş İŞKUR’a kayıtlı olan bir işyerinize giriş yapmak için e-devlet üzerinden veya www.iskur.gov.tr internet adresinde yer alan “İnternet Şubesi/E-Şube” (https://esube.iskur.gov.tr/) bölümüne giriş yaparak, ardından “İşveren” başlığı içerisinde bulunan “Giriş” butonuna tıklanarak gerçekleştirilir.
İşveren giriş ekranında yetkilisi olduğunuz işyerleri firma bölümünde karşınıza çıkmaktadır.
Eğer yukarıdaki ekranda işyeriniz bulunmuyor ise işyerinin kaydı olmayabilir veya işyerinin yetkilisi olmayabilirsiniz. Kurumda kaydı bulunan bir işyerini tekrar kaydetmek için işyerine ait SGK numarası girildiğinde aşağıdaki şekilde bir uyarı ekranı çıkmaktadır. Bu uyarı ekranında işyerinin bu SGK numarası ile kayıtlı olduğu İŞKUR numarası ekrana gelmektedir. Kişiler bu İŞKUR numarası üzerinden işlem yapabilirler. Uyarı ekranında gelen İŞKUR numarası işveren giriş ekranında karşınıza çıkmıyor ise işlem yapmak istediğiniz işyerinin yetkilisi olmadığınız anlamına gelmektedir. Ayrıca bu İŞKUR numaralı işyerinin yetkilisi değişmişte olabilir. Bu nedenlerden dolayı kayda giriş yapılamıyorsa yeni yetkili atanması için yetkili il müdürlüklerimizle ya da isyerikayitlari@iskur.gov.tr adresi ile irtibata geçiniz.
KISA ÇALIŞMA ÖDENEĞİ BAŞVURU EKRANLARI
Adım 1: Türkiye İş Kurumuna kayıtlı olan işverenler Kısa Çalışma Ödeneğine e-Devlet üzerinden başvuru yapabilmektedirler. https://www.turkiye.gov.tr/ adresine giriş yaptıktan sonra “Kısa Çalışma Ödeneği Başvurusu” işleminin seçilmesi gerekmektedir.
Eğer İŞKUR’a işveren olarak kayıtlıysanız karşınıza çıkan ekranda İŞKUR yetkilisi olarak atandığınız tüm işyerleriniz listelenecektir. Her bir işyeriniz için ayrı ayrı kısa çalışma ödeneği başvurusu yapmanız gerekmektedir. İŞKUR’a işveren olarak kayıtlı değilseniz sistemin yönlendirdiği alandan kayıt oluşturabilirsiniz.
Lütfen önemli uyarıları çok dikkatli şekilde okuyunuz!!
Karşınıza çıkacak olan uyarı metninde işbaşı eğitim programından faydalanan işyerlerinin KÇÖ hak etmesi halinde İEP kapsamında yapılan tüm ödemelerin yasal faizi ile geri alınacağı ifade edilmektedir. Ayrıca başvuru belgelerinin ne olduğu, nereden ulaşılabileceği ve KÇÖ başvurusu yapan işyerlerinin 3 gruptan oluştuğu bilgisi verilmektedir. İşyerinizin hangi grupta yer aldığını ve bulunduğu gruba göre sürecin nasıl işleyeceğini öğrenmek için uyarı metninin dikkatli bir şekilde okunması gerekmektedir.
Adım 2: Talep ekranının açılması ile “İşveren Bilgileri” bölümünün doldurulması gerekmektedir. İrtibat cep telefonu, irtibat tel ve yetkili e-posta bölümünün doldurulması zorunludur.
Adım 3: SGK İŞÇİ LİSTESİ Butonu: Buton sayesinde işverenlerin 12/2022 tarihinde SGK kurumuna bildirmiş olduğu işçilerin temel bilgileri gelmektedir. 12/2023 tarihinden sonra işe girişi olan işçiler SGK işçi listesinde bulunmayacağından bu işçiler için manuel ekleme yapılması gerekmektedir. Bu durumda işverenlerin işçi listesini kullanımı amaçlanmaktadır. SGK İşçi Listesinin oluşması için Başvuru Nedeni (Bölgesel Kriz) ve KÇÖ başlangıç ve bitiş tarihinin düzenlenmesi gerekmektedir. Bu liste deprem bölgesinde bulunan işverenlerimizin işçi listesini düzenlemelerine yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş olup, işçi listesinde yer alan bilgilerin doğruluğu işverenlerin sorumluluğundadır. Bu nedenle oluşturulan SGK İşçi Listesinin kontrol edilmesi gerekmektedir.
Bölgesel Kriz sebepli başvurular için 06.02.2023 tarihi öncesi seçilememektedir. 06.02.2023 başlama tarihli Kısa Çalışma Ödeneği başvuruları 90 günden daha uzun olamayacağı için bitiş tarihi 07.05.2023 tarihinden daha ileri bir tarih olamaz.
Zorlayıcı sebeplerle işyerinde kısa çalışma yapılması halinde ödemeler 4857 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin (III) numaralı bendinde ve 40 ıncı maddesinde öngörülen bir haftalık süreden sonra başlar ve bu bir haftalık süre içerisinde ücret ve prim yükümlülükleri işverene aittir. Ancak depremden etkinlendiği için OHAL ilan edilen ve BÖLGESEL KRİZ KAPSAMINDA YAPILAN BAŞVURULARDA bu yükümlülük bulunmamaktadır.
Adım 4:
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca belirlenmiş olan Kahramanmaraş, Hatay, Adıyaman illeri ile Gaziantep iline bağlı Araban, İslahiye, Nurdağı ilçeleri, Malatya iline bağlı Akçadağ, Doğanşehir, Yeşilyurt ilçeleri ve Kilis iline bağlı Polateli ilçesinde bulunan işyerlerinin başvurularına istinaden, Rehberlik ve Teftiş Başkanlığınca gerçekleştirilecek uygunluk tespitinin tamamlanması beklenmeksizin ödeme yapılacaktır. Ancak uygunluk tespiti süreci devam edecektir. Yukarıda belirtilen il ve ilçelerden başvuran işverenlerimizin başvuru esnasında işçi listesi dışında başka bir belge yüklemesi zorunlu değildir.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca belirlenen il ve ilçelerde bulunmayan ancak başvurularında “yıkık, acil yıkılacak, ağır ve orta hasarlı” olduğuna dair tespit belgesini ibraz eden işverenlerin başvuruları kapsamında, Rehberlik ve Teftiş Başkanlığınca
gerçekleştirilecek uygunluk tespitinin tamamlanması beklenmeksizin ödeme yapılacaktır. Ancak uygunluk tespiti süreci devam edecektir.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca belirlenen il ve ilçeler haricinde kalan ve hasar tespit belgesi ibraz etmeyen işverenlerin kısa çalışma talepleri kapsamındaki ödemeler ise Rehberlik ve Teftiş Başkanlığınca gerçekleştirilecek uygunluk tespitinin sonucuna göre yapılacaktır. Bu grupta yer alan işverenlerimizin deprem kaynaklı işyeri faaliyetlerinin azaldığını veya durduğunu gösteren kanıtlayıcı belgeleri eklemesi zorunludur.
Adım 5: İşçi listesi Doğrulandı ve Eklendi şeklinde doğrulanmadıkça talep tamamlanmamış demektir. Bu nedenle talep tamamlanmadıkça bildirge oluşturulamamaktadır. “Detayı indirmek için tıklayınız” sekmesi işçi listesi ile ilgili oluşan hataları kontrol etmek için kullanılmaktadır.
Adım 6: İşçi listesinin doğrulanması ( Doğrulandı ve Eklendi ) sonucunda talep tamamlanmış demektir. Bu aşamadan itibaren talep ile ilgili işlemler Kurum personelince yapılacaktır.
Kısa çalışma ödeneği başvurunuzun hangi aşamada olduğunu Kurum ana sayfamızdan işyerinize giriş yaparak takip edebilirsiniz.
